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Remplacement des bulletins de versements par la QR-Facture


mardi 17 mai 2022

Les bulletins de versements (rose et orange) actuels vont prochainement disparaitre pour laisser leur place à un nouveau et unique bulletin de versement QR (aussi appelé QR-Facture). Dès le 1er octobre 2022, ces "anciens" bulletins ne seront plus valables et ne pourront plus être utilisés pour effectuer des paiements.

Dans la suite de cet article, nous allons découvrir le nouveau bulletin de versement QR plus en détail et analyser l'impact que ce changement impliquera pour les thérapeutes.

Jusqu'à maintenant, le système de paiement suisse proposait différents types de bulletins de versement (BV, BVR, BVRB, etc.). Cependant, ces bulletins deviennent de mois en moins appropriés aux usages actuels :

  • Il n'est pas possible de les imprimer simplement (du papier spécial est nécessaire) et la norme à respecter pour qu'ils soient acceptés par les banques est très stricte (marges, position du texte, etc.).
  • Il est difficile de les utiliser pour effectuer un paiement en ligne. Pour un traitement rapide, il est nécessaire d'utiliser un appareil spécialement conçu pour scanner les bulletins de versements. Sans cela, un traitement manuel (qui est source d'erreur et prends du temps) est indispensable : il faut recopier les coordonnées, le numéro de référence, etc.
  • Le fait qu'il existe plusieurs types de bulletins différents est souvent source de confusion et complexifie inutilement le système de paiement.

C'est donc pour ces différentes raisons qu'un nouveau bulletin de versement QR unique (aussi appelé QR-Facture) a été créé. Concrètement, ce nouveau bulletin reprend toutes les informations qui étaient disponibles sur les anciens bulletins et en ajoute de nouvelles.

L'élément le plus visible étant l'ajout d'un QR-Code en son centre. Ce code QR contient toutes les informations utiles pour le paiement et peut être scanner par n'importe quel smartphone ou webcam, ce qui permet ainsi d'effectuer un paiement en ligne rapidement et sans erreurs.

Il reste également toujours possible de payer au guichet ou d'utiliser les informations disponibles sur le bulletin de versement pour effectuer le paiement manuellement.


Différences entre la QR-Facture et le justificatif du Tarif 590

Il ne faut pas confondre le justificatif du Tarif 590 (qui contient également un code QR) avec la nouvelle QR-Facture : ces deux documents sont complètement indépendants l'un de l'autre !

Le justificatif du Tarif 590 est le document qui doit être transmis aux assurances pour demander le remboursement des traitements de médecine complémentaire. Il contient également un QR-Code, mais celui-ci est uniquement destiné aux assurances à des fins de validation. Il n'est pas possible de le décoder ni de l'utiliser pour effectuer un paiement. C'est ce document qui est généré par OptaMed.

La QR-Facture quant à elle n'est pas utile aux assurances ni limitée à la médecine complémentaire. Il s'agit simplement d'une facture qui contient un bulletin de versement. Ce document permet de transmettre les informations de paiement d'une manière professionnelle tout en simplifiant son traitement par le patient. Il est possible de générer ce document avec la version PRO d'OptaMed.


En tant que thérapeutes, ces modifications ne vous concernent donc que si vous transmettez (ou souhaitez transmettre) des bulletins de versements à vos patients. Dans ce cas, il est nécessaire de passer rapidement au nouveau système afin que vos patients puissent continuer de payer vos factures sans accrocs.

La version PRO d'OptaMed offre la possibilité de générer automatiquement une QR-Facture pour accompagner le justificatif de remboursement du Tarif 590 ! Le thérapeute est ainsi en mesure de transmettre une facture transparente et professionnelle à ses patients : résumé des consultations facturées, montant à payer, coordonnées bancaires, etc.

OptaMed 1.9.0


jeudi 7 avril 2022

Features

  • New "top 10 prestations" chart in the statistics page
  • Allow to validate payments from the invoices list
  • Add a setting which allows to hide the AVS warnings
  • [PRO] Allow to automatically validate payments based on CAMT.054 bank statements
  • [PRO] Add a custom email config for Gandi
  • [Calendar] Allow to delete appointments from the app
  • [Calendar] Allow to sync unavailability periods and working plan

Changes

  • Add a paid confirmation to the email send with the invoices when the invoice is already paid
  • Improve CaDa number validation and format
  • Increases the maximum prestations duration to 300 minutes
  • Update and change data sources of Swiss locations
  • Quit the macOS app when it's windows is closed
  • Improve the email configuration process with better explanations and error messages
  • Allow to show/hide the email password in the settings

Fixes

  • Patient name is now correctly displayed in AVS modal
  • Fix the check for update button in the settings which always tell that the app is up-to-date
  • Fix a typo in "GaPrCh" on invoices generating until the end of 2021
  • Fix an email configuration problem when consecutively saving multiple configurations
  • Fix some translations
  • [PRO] Reset the payment date value when closing the ISR validation modal

OptaMed 1.8.3


lundi 17 janvier 2022

Features

  • [PRO] Allow to customize practice's name and author in the sender's address of the invoice (QR-invoice)
  • [PRO] Allow to customize the recipient of the QR-invoice slip

Fixes

  • Fix some Italian translations

OptaMed 1.8.2


jeudi 6 janvier 2022

Fixes

  • Ghost windows could prevent to properly close the application

OptaMed 1.8.1


dimanche 2 janvier 2022

Features

  • Add payements informations into the billing email content
  • [PRO] Allow to generate QR-Invoices without the need of a QR-IBAN

Changes

  • Display a warning message when no AHV number is defined for a patient
  • Allow to set the GLN number of the author and the provider and to display it on the invoice

Fixes

  • Fix translations for the "demo" watermark displayed on invoices
  • Fix "accident date" title on the invoice (release 4.5) with LAA law