Pourquoi ce module ?
L'email est un moyen de communication simple, qui est souvent utilisé pour transmettre des factures de manière électronique. Cependant et pour certains domaines comme la santé, l'envoi d'informations sensibles par email n'est pas conforme à la loi suisse sur la protection des données (nLPD).
En effet, les emails ne sont pas considérés comme un moyen de communication sécurisé, car ils ne sont pas chiffrés et transitent par de nombreux intermédiaires qui y ont potentiellement accès.
En tant que professionnels de la santé, vous êtes responsables de protéger les données de vos patients. En ne sécurisant pas correctement vos factures, vous prenez le risque de compromettre la confidentialité de vos patients et de vous exposer à des sanctions.
C'est pour répondre à cette problématique que nous avons développé une solution d'envoi de facture sécurisée, spécifiquement conçue pour répondre aux exigences de la loi suisse sur la protection des données.
Ce module vous permet de continuer à communiquer avec vos patients en utilisant votre propre adresse email, tout en assurant la confidentialité des informations transmises et en vous conformant aux réglementations en vigueur.
Il est toujours possible de transmettre des factures par email non sécurisé (normal), mais cela implique la mise en place de dispositions juridiques particulières.
Fonctionnement
L'envoi d'une facture sécurisé depuis l'application OptaMed est très simple et s'active en un seul clic.
La facture est chiffrée sur l'ordinateur du thérapeute avant d'être envoyée sur nos serveurs (comme la facture est chiffrée, personne d'autre que le patient ne peut y avoir accès). Un email normal qui contient un lien sécurisé vers la facture est ensuite envoyé au patient, cela directement depuis OptaMed et avec l'adresse email du thérapeute.
Pour récupérer sa facture, le patient clic sur le lien sécurisé reçu par email, puis il doit prouver son identité en validant un code reçu par SMS. Une fois validée, la facture est déchiffrée dans le navigateur du patient et peut être téléchargée.
Avantages
Notre solution apporte de nombreux avantages :
- Envoi des factures conformes à la nouvelle loi sur la protection des données suisses (nLPD)
- La facture est chiffrée et protégée des accès non autorisés : seul le patient est en mesure de la récupérer
- Activation du chiffrement en un clic, directement dans l'application OptaMed
- N'importe quelle adresse email peut être utilisée sans réduire la sécurité ni la confidentialité du système
- Plus besoin de demander son consentement au patient pour la communication non sécurisée
- La facture est transmise de manière professionnelle et met en confiance les patients quant à la confidentialité de ses données
- Le patient déchiffre et récupère sa facture facilement et de manière transparente
Prix
Le tarif unitaire est de 0.50 CHF par facture envoyée.
Nous proposerons prochainement des abonnements qui permettront l'envoi d'un nombre défini de factures par mois à des tarifs attractifs.
